四海集团总部的搬迁工作很容易完成。

按照李云海的意思，这边用了几年的老式办公桌椅、文件柜，还有老旧的办公设备，一律不搬走，全部卖二手店，只需要把相关的文件和档案搬过去。

所以只用了一天时间，就把总部搬到了新地址。

公司很多人还是第一次走进这座现化代的办公大楼，都像刘姥姥进大观园一样，看得眼花缭乱，心潮澎湃，激动不已，都说这下真的是鸟枪换炮了。

总部大楼内部设计现代、简约，充满了艺术气息。每个楼层都采用了开放式办公布局，员工可以自由地交流和合作，激发创新思维。

集团总部大厦，地下部分为停车场和设备层，地上部分为裙楼、办公区、会议区、休息区、展示区等。

第六层到第二十层为各个事业部的办公区域，第二十一层至顶楼为集团高管办公区及会议中心。共有25间大中小会议室。

大楼设置有前厅接待区、洽谈区、共享会议区、领导办公区、吧台区、开放式办公区、教育培训区、阅览区、休息区等多个区域，空间结构打破了传统办公空间的边界和单一性，整个空间更像一个由多个工作空间跨界组合而成的小型社区。

这只是总部大楼的布置。

而整个四海中心，又是集购物中心、办公、商务公寓、酒店、文化设施于一体的城市超级综合体。

科研院有一幢单独的大楼，办公区域和试验区域分开，主要楼层都设有办公区、茶水间、作战室、休闲区等。

另外两幢大厦，则是做为顶级商务写字楼和高级酒店。

其中酒店沿用的是天华大酒店的牌子和管理。

商务楼用来招商出租，像四海工业园区的施氏公司等企业，都在这边租赁了办公室。

施氏公司更是直接租下了一整层楼。

李云海的办公室是全公司最豪华最大气的，标配宽大的办公桌、沙发组合、茶道、办公柜，配备秘书接待室和休息室，旁边就有一间会议室。会议室旁边便是行政办公室。

人事、财务、生产、外贸、营销、技术、后勤、公关、法务，等等部门，每个都有自己单独的办公楼层。

所以像林芝、沈秀兰、赵金平、蒋志军等人，都在各自的楼层办公。

李云海所在的这个楼层，专属于他和身边的团队所有。

今年，李云芳、林馨和沈秀玲都将毕业。

她们都愿意来四海集团工作，所以都主动放弃了分配，并且提前来到了公司进行实习。

李云海将林馨和沈秀玲都安排在自己的秘书室工作，随着公司越来越大，他需要更高学历的秘书。

五个秘书对集团老总来说也并不算多，他经常出差，身边要带一个人，留下四个秘书处理日常工作和事务。

李云芳说要做一些具体的事情，便被安排到了财务部，当上了沈秀兰的助理。

公司搬迁完成后，向海内外的合作方、经销商、供应商，都发了传真或者邮件，打了电话，告诉他们总部的新地址，防止大家有事找过来却找不到地方。

原来在长岛饭店的老办公室，因为租约还没有到期，暂时也没有退租，安排了两个人在原址，负责收尾工作，处理最近的信件和来访客户。

苏红是李云海的大秘书，她率领其他秘书一起，将办公室做了一个彻底的大扫除，清洁每一个角落。

沈秀玲问道：“苏姐，卫生工作不应该是公司保洁做的事吗？”

苏红道：“保洁做的不彻底，所以我们才要更仔细的清洁一番。以后，老板办公室的卫生工作，由我们秘书室负责。”

沈秀玲哦了一声，她推开办公室的另一扇门，哇的一声：“苏姐，这里面还有房间。”

“这是李总的休息室，里面的卫生也由我们自己来做，保洁是不能进入这个区域的，你们都听明白了吧？”苏红说道，“你们能成为李总的秘书，都是他信任的人，办公室和休息室里有很多机密，你们不能泄漏出去。就连垃圾桶里的东西，也要特别处理。”

沈秀玲和林馨都是刚毕业，没做过具体的工作。

但林馨出身不同，她从小就见识过父亲单位的保密级别，知道办公室里的任何一张纸片，都有可能泄漏公司的重大机密，所以对这个事情很容易理解。

沈秀玲就觉得这件事情很神秘。

林馨说道：“那我们应该配备碎纸机。”

苏红道：“碎纸机肯定有，李总办公室和我们秘书办公室都有。有时李总随手丢弃的纸张，我们看到以后，一定要进行碎纸操作。林馨和秀玲都是新来的，我给伱们讲一下秘书的日常工作职责。”

大家一起搞卫生，听苏红讲解。

“接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责李总办公室的清洁卫生。负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。接受李总安排的其他临时工作。”

沈秀玲笑道：“知道了，苏姐。以后有什么不懂的事情，我再请教你。”

这时，李云海和倪教授从科研楼过来，走进办公室。

“李总好！倪总好！”秘书们一起喊话。

倪教授扫了一眼，笑道：“李总，你这秘书团颜值都很高啊！难怪我们科研院那些小伙子，都在打听你秘书的情况。”